تقدير الميزانيات والتكاليف

هذه الدورة مناسبة لمجموعة متنوعة من الأفراد، بما في ذلك الطلاب المتخرجين المهتمين بدخول مجال الاستشارات، والمهنيين في بداية مسيرتهم المهنية الذين يسعون لتعزيز مهاراتهم الاستشارية، وحتى المستشارين ذوي الخبرة الذين يرغبون في تحسين خبراتهم.​

تم تصميم الدورة لتكون ذاتية التعلم، مما يسمح لك بالتعلم وفقًا لراحتك والتقدم عبر الوحدات وفقًا لجدولك الزمني. ستكون هناك أيضًا فرص للتفاعل مع مستشارين ذوي خبرة من خلال المناقشات.​

نعم، بعد إكمال الدورة، سيكون لديك وصول مستمر إلى مواد الدورة، والإرشادات، والقوالب، والأدوات الأخرى، مما يسمح لك بمراجعة المحتوى وإعادة زيارته حسب الحاجة.​

ميزانية المشروع هي التقدير المالي الذي يشمل كل ما يحتاجه المشروع من نفقات، مثل التوريدات، الموارد البشرية، والمعدات.
إعداد ميزانية دقيقة يوفّر لك تصوّر واضح للتكاليف، ويساعدك على اتخاذ قرارات مالية مدروسة، لتفادي أي مفاجآت التي قد تعطل التنفيذ.

ابدأ بتحديد كل الأنشطة التي يحتاجها المشروع، ثم قَدّر تكلفة كل نشاط بدقة، سواء من خلال خبرتك أو بالرجوع لبيانات سابقة. بعد ذلك، اجمع كل التكاليف وأضف هامش احتياطي لأي مخاطر أو مفاجآت.
في هذه الدورة، ستتعلّم كيف تبني ميزانية مشروع متكاملة، خطوة بخطوة، باستخدام أدوات بسيطة وأساليب احترافية يسهل تطبيقها.

يمكنك البدء بحساب ميزانية مشروع من خلال تحديد نطاق العمل بشكل واضح، ثم حصر كل الموارد اللي تحتاجها سواء كانت بشرية، تقنية أو لوجستية. بعد ذلك، حدّد تكلفة الوحدة أو تكلفة الساعة لكل مورد. ولا تنسَ إضافة نسبة احتياطية للمخاطر المحتملة.
في هذه الدورة، ستتعلّم الخطوات بالتفصيل، مع قوالب وأمثلة عملية تساعدك على إعداد ميزانية مشروع واقعية ومدروسة.

ميزانية المشروع تُعد لفترة مؤقتة، وتركز على نشاط أو هدف محدد، مثل بناء منتج أو تنفيذ حملة. أما ميزانية الشركة فهي أشمل، وتغطي مختلف الأنشطة التشغيلية، والاستثمارية، والتمويلية على مدار سنة مالية كاملة أو أكثر.
في هذه الدورة، نوضح كيف يمكن لمهارات إعداد ميزانية مشروع أن تفتح لك الباب لفهم أوسع لإعداد ميزانية الشركات أيضًا.

ابدأ بتحليل الإيرادات الشهرية المتوقعة، ثم حدد جميع المصاريف الثابتة (كالرواتب والإيجارات) والمصاريف المتغيرة (مثل المصروفات التشغيلية والمشتريات).
بعد إعداد الميزانية، استخدم جدول ميزانية شهرية لمتابعة الأداء المالي، ورصد الانحرافات، واتخاذ قرارات مدروسة تضمن الاستقرار المالي للشركة.

تقدير التكلفة هو عملية حسابية تهدف إلى تحديد تكلفة كل نشاط أو مورد داخل المشروع بدقة، بالاعتماد على البيانات التاريخية أو أدوات التقدير المتاحة.
أما تحديد الميزانية، فيأتي بعد التقدير، ويُقصد به تجميع هذه التكاليف في خطة مالية متكاملة تُعرف بـخط الأساس للتكلفة، والتي تُستخدم لاحقًا لمراقبة الإنفاق والتحكم في الأداء المالي للمشروع.

لتحويل تقديرات التكلفة إلى ميزانية مشروع معتمدة، تمر العملية بعدة خطوات رئيسية:

1. تجميع التكاليف: جمع تقديرات التكاليف لجميع حزم العمل والأنشطة.
2. إضافة احتياطي الطوارئ: إضافة مبالغ احتياطية للمخاطر المعروفة التي قد تحدث.
3. تحديد خط الأساس للتكلفة: مجموع التكاليف التجميعية واحتياطي الطوارئ يشكل خط الأساس للتكلفة.
4. إضافة احتياطي الإدارة: إضافة مبالغ احتياطية للمخاطر غير المتوقعة (تخضع لتقدير الإدارة العليا).
5. الموافقة النهائية: الحصول على موافقة أصحاب المصلحة والإدارة العليا على الميزانية.

من أكثر الأخطاء شيوعًا: تجاهل بعض البنود أو التفاصيل، الاعتماد على بيانات قديمة وغير محدثة، أو عدم احتساب المخاطر والاحتياطيات بشكل كافٍ.
في هذه الدورة، ستتعلّم كيف تتفادى هذه الثغرات من خلال استخدام أدوات تقدير دقيقة، وتوثيق الفرضيات بوضوح، وإجراء تحليلات شاملة للمخاطر والحساسية.

تقدير التكاليف يُعد الخطوة الأساسية التي تُبنى عليها إدارة القيمة المكتسبة (EVM)، حيث تعتمد الأخيرة على التكاليف المخططة لمقارنة الأداء الفعلي بالمخطط.

يساعدك جدول الميزانية الشهرية على تتبّع حركة الإيرادات والمصاريف بدقة، مما يمنحك تصوّر واضح للأداء المالي في كل مرحلة من المشروع. من خلال هذا التتبّع المنتظم، يمكنك رصد الانحرافات مبكرًا واتخاذ قرارات سريعة تعزّز الربحية وتقلّل الهدر.

إدارة تكاليف المشروع هي عملية تقدير التكاليف، وتحديد الميزانية، ومتابعة الإنفاق لضمان تنفيذ المشروع ضمن الحدود المالية المقررة.
تُعد هذه الأداة أساسية لتجنّب تجاوز الميزانية، وتحقيق أفضل استثمار للموارد، واتخاذ قرارات مالية مدروسة خلال مراحل التنفيذ.